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日本留学套磁注意事项

2020/10/29 西培留学 日本 浏览次数:267

导语 日本研究生留学申请与其他国家不太一样,日本研究生留学的独特在于它的教授内诺制。得到内诺的同学就相当于申请成功了一半,所以争取得到内诺的前期套磁就显得格外重要。今天西培留学小编就来和大家谈谈日本留学套磁注意事项吧!  日本留学套磁基本上就是学生发信

  日本研究生留学申请与其他国家不太一样,日本研究生留学的独特在于它的教授内诺制。得到内诺的同学就相当于申请成功了一半,所以争取得到内诺的前期套磁就显得格外重要。今天西培留学小编就来和大家谈谈日本留学套磁注意事项吧!


日本留学套磁注意事项

  日本留学套磁基本上就是学生发信联系意向教授和意向教授沟通的这么一个过程。也就是说套磁是非常被动以及客观的。作为申请方能把握住的基本上只有自己这边的动向。


  1、在日本留学套磁前,申请者要尽量准备好套磁中需要的基本材料,比如文书,特别是研究计划书,或者是艺术类的作品集,还有语言成绩。这些对于申请绝对是有必要,且影响巨大的


  2、需要用学校统一发放的邮箱给教授发送邮件。一定要避免用手机运营商自带的电子邮箱发送,很容易被判定为垃圾邮件导致教授接收不到。


  3、在开始日本留学套磁也就是发第一封信套磁信的时候,学生要尽量对自己的意向教授有所了解,包括教授的研究课题,主要研究方向等等。


  注意整个文面的清晰度和美观性。如果一篇邮件要说明两件事,则在正文里每件事要单独占一段。


日本留学套磁注意事项

  4、注意语言的妥当性


  ①给像教授这样的长辈发送电子邮件时,一定要注意敬语的使用,多用一些礼貌,谦和的句子。比如在提出面谈请求时,「~してください」这样命令式的语言是禁止使用的。


  ②其次,像「~しておきますね」这种口语化的句子和「!」「♪」类似这种表达强烈情感的标点符号或颜文字也是禁止使用的~


  ③当然,除了以上这些常识性的句子结构之外,日本人在对他人做出请求,商量,提问,道歉,表达异议等行为时,也会十分注意语言的艺术。


  5、收到回信,务必在第二天之前回复


  ①在回复邮件中需要首先表达对教授回信的感谢之情,比如「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」这样的话。其次,再根据教授回信的具体内容进行回复。


  ②回复邮件的件名可以带有「Re:」。当回复教授的邮件时,件名将会以「Re:(第一封邮件的件名)」这种形式呈现。这样很容易让双方都明白往来信件的内容。而且当你点开其中任意一封邮件时,这一期间你与教授的所有往来邮件都会呈现,搜索起来会更容易。


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